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退货业务 功能概述 退货业务使用的单据是业务类型为“采购退货”的进货单，在此功能点中以后简称‘退货单’。根据采购退货的实际情况确定同供应商之间的应付关系及应付账款，并确定相应的退货成本。产生退货的原因可以是送货过程中损坏、库房积压、换货等。 退货可以分为普通退货、换货、冲抵进货的退货。退货单页面“□ 冲抵进货”复选框打勾为冲抵进货的退货业务，不打勾为普通退货业务，换货业务在“普通采购”的进货单上体现。 以下是几种退货的场景：普通退货应用场景：不管是否做了入库、开票业务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。可以参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字入库、红字开票业务。建议将已入库的退货采用此种方式。 冲抵进货的退货应用场景：已经收货了，即做了普通采购的进货单，但收到的货还没有全部入库或开票，此时对于既未入库又未开票的部分可以冲抵进货，冲抵的这部分存货后续不再作红字入库、红字开票业务；已做过入库或开票的部分不可以做冲抵。冲抵进货的退货单只能参照进货单生成，以便记录冲抵的哪一笔进货。 换货业务应用场景：不符合条件的存货返还给供应商，同时从供应商处得到符合条件的存货。此种换货业务，可以通过业务类型为“普通采购”的进货单明细正负混录实现：将不符合条件的存货在进货单上以负数形式录入，换回的符合条件的存货在同一进货单上以正数形式录入。换货业务的后续处理与普通退货相同。 功能入口 采购管理→进货单 采购管理→流程图→进货单 采购管理工作台→进货单 采购订单→进货单 采购入库单→进货单 栏目说明 表头（与进货单不同部分） 栏目 说明 业务类型 采购退货 现结金额 小于等于0 自动生成发票 冲抵进货的退货单不能自动生成发票 表体（与进货单不同部分） 栏目 说明 入库单号 对于个别计价的存货，退货时，根据选择的入库单确定成本。仅环节合并和进货单自动生成入库单时必选，其它不允许编辑。参见入库单栏目说明 数量 小于0 操作说明 新增 增退货单有手工填单和参照生单两种方式：手工填单 同进货单。 由采购入库单（采购退货）生成退货单 除满足“存在来源单据不是进货单且业务类型为‘采购退货’的已生效入库单”条件外，其它参见进货单操作说明由入库单生成进货单。由进货单(普通采购)生成普通退货的退货单 操作：选单->选进货单（普通采购）， 进货单–>表头“□ 冲抵进货”复选框不打勾 选单前提： 存在来源单不是‘采购入库单’且业务类型为‘普通采购’的已生效进货单。存在数量>0的进货单行。进货单上的供应商没有停用。当前操作员对进货单上的供应商、部门、业务员、仓库、制单人 有数据权限的进货单。 存在当前操作员对进货单上的未停用存货有数据权限的进货单行。存在（进货单数量-|普通退货数量|-|冲抵退货数量|）>0的进货单行。查询结果 普通退货-重点栏目描述：栏目 说明 普通退货数量 进货单上采购单位对应的当前明细行已作普通退货的总数量 可执行数量 =数量-|普通退货数量|-|冲抵退货数量| 普通退货数量2 计量单位2对应的当前明细行已作普通退货的总数量 可执行数量2 =数量2-|普通退货数量2|-|冲抵退货数量2| 注意事项： 若参照的销货单是由订单生成的，则退货数量影响订单的‘累计执行数量’。由进货单(普通采购)生成冲抵进货的退货单 操作：选单→选进货单（普通采购）， 进货单->表头“□ 冲抵进货”复选框打勾 选单前提： 存在来源单不是‘采购入库单’且业务类型为‘普通采购’的已生效进货单。存在数量>0的进货单行。进货单上的供应商没有停用。当前操作员对进货单上的供应商、部门、业务员、仓库、制单人 有数据权限的进货单。 存在当前操作员对进货单上的未停用存货有数据权限的进货单行。冲抵进货的退货：存在（进货单数量-|普通退货数量|-|冲抵退货数量|-累计入库数量）>0的进货单行。查询结果 冲抵进货的退货-重点栏目描述：栏目 说明 冲抵退货数量 进货单上采购单位对应的当前明细行已作冲抵进货的总数量。 可执行数量 取（数量-|冲抵退货数量|-|累计入库数量|-|普通退货数量|） 或（数量-|冲抵退货数量|-|累计开票数量|-|普通退货数量|）中结果较小的公式计算。可执行数量>0才显示。 冲抵退货数量2 计量单位2对应的当前明细行已作冲抵进货的总数量。 可执行数量2 取（数量2-|冲抵退货数量2|-|累计入库数量2|-|普通退货数量2|） 或（数量2-|冲抵退货数量2|-|累计开票数量2|-|普通退货数量2|）。中结果较小的公式计算。可执行数量2>0才显示。 注意事项： 冲抵进货的退货单保存时，要检查已入库数量和已开具发票的数量,当{ A=进货数量-累计入库数量-|冲抵退货数量|-|普通退货数量| B=进货数量-累计开票数量+|冲抵退货数量|-|普通退货数量| }时，取A、B中较小的值作为可冲抵数量，对于多计量时按如下规则取值： 无换算率：本张退货数量+累计入库数量+|冲抵退货数量|+|普通退货数量|<=进货数量 且 本张退货数量+累计开票数量+|冲抵退货数量|+|普通退货数量|<=进货数量 固定换算率、浮动换算率：数量和数量2需满足以下条件：（本张退货数量+累计入库数量+|冲抵退货数量|+|普通退货数量|<=进货数量，本张退货数量2+累计入库数量2+|冲抵退货数量2|+|普通退货数量2|<=进货数量2 ） 并且 （本张退货数量+累计开票数量+|冲抵退货数量|+|普通退货数量|<=进货数量，本张退货数量2+累计开票数量2+|冲抵退货数量2|+|普通退货数量2|<=进货数量2）举例说明 可冲抵数量举例：普通采购的进货单，单计量A存货数量100，累计入库数量10，累计开票数量20，普通退货数量5，冲抵退货数量0；则A存货可冲抵数量为（100-10-5-0=85）与（100-20-5-0=75）中较小一个值，即可冲抵数量为75。若参照的进货单是由订单生成的，则退货数量影响订单的‘累计执行数量’。 生单 退货单可以推式生成：采购入库单（采购退货）、采购发票（采购退货）；具体参见采购发票拉式生单、采购入库单拉式生单帮助。 操作：操作→生成XX联查 可以联查：进货情况、开票情况、入库情况、核算情况、结款情况、凭证情况。 操作：联查→XX情况
