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报表进入方式进入报表查询界面有以下方式:在报表中心,在相应的模块下单击相应的报表名称 在各业务系统模块菜单下,单击相应的报表菜单名称 我的工作台 常用功能区 报表查询查询条件 查询条件用于过滤报表数据,确定报表查询的数据范围,包括常用查询条件和简单查询条件。常用查询条件进行报表查询时,在【查询条件】页签显示的查询条件叫常用查询条件; 如果用户在【滤设】界面选中了“不显示查询条件,直接进入报表”时,点击报表菜单不显示查询条件而是直接进入报表,这种情况下可以在报表查询结果点击【查询】按钮调出常用查询条件界面; 可以通过【滤设】设置常用查询条件的显示和顺序,参见滤设。 简单查询条件在报表查询结果上方显示查询条件的叫简单查询条件,简单查询条件是为了方便用户直接重新查询,避免返回常用查询条件界面的繁琐操作。可以通过【滤设】设置简单查询条件的显示和顺序,参见滤设; 在滤设界面设置好的简单查询条件保存后只对当前用户起作用。二次过滤项 二次过滤项在查询条件中进行设置,目的是对查询结果进行分页显示。设置为二次过滤项的字段,将在报表显示的时候自动显示。二次过滤项的字段,不能设置为横向排列字段,不能设置为分组小计。 二次过滤项的字段,可以设置为分组汇总项,但是必须采用平级显示风格。查询方案 查询方案用于保存用户设置的私有查询方案,用户每次进到系统后,可以直接点击查询方案进行报表查询,起到快速查询的作用。 可以另存、删除、保存、重命名查询方案; 查询方案只针对于用户本人,只有创建者自己可见可用; 每个用户每个报表可以保存30个查询方案,可以设置一个默认查询方案,每次进到报表时,查询条件和分组设置都按默认查询方案显示;对于查询条件页签查询条件的默认值,修改之后,只有点击保存按钮才更新;查询条件页签中:点击滤设,更改查询条件设置,包括显示设置、顺序设置,确定后,滤设结果即保存,下次打开该方案,即显示为上次滤设的结果; 分组页签中,更改分组条件的设置,点击查询或保存,均实现分组设置的保存,下次打开该方案,即显示上次的分组设置结果。 滤设 滤设是用于定义查询条件是否显示以及显示顺序。 在常用查询条件界面,用户必须先选中一个查询方案之后,才能进入滤设界面进行设置;如果用户还没有已保存的查询方案,必须先另存一个查询方案; 在简单查询条件界面,用户可以直接点击【滤设】按钮进入滤设界面; 在滤设界面,打勾表示该条件显示,不打勾表示不显示; 在滤设界面,用光标选择好某个查询条件后,可以通过右侧的箭头图标上下移动来设置查询条件的显示顺序。 分组 分组是指对报表数据进行分组查询,包括分组汇总和分组小计。 有些报表只有分组汇总没有分组小计,有些报表只有分组小计没有分组汇总;对于同时有分组汇总和分组小计的报表,在显示风格为“平级显示”的时候,支持一次查询时可以同时使用分组汇总和分组小计;显示风格为“层级显示”的时候,不支持一次查询时不同时使用分组汇总和分组小计。参见分组报表功能按钮 按钮名称 说明 打印 打印当前报表。参见打印 导出 导出当前报表。 发送邮件 把报表结果作为附件,导出EXCEL或PDF格式文件。 选择员工或操作员进行发送。 参见发送邮件 查询 参见查询 样式 包括数量式、金额式、数量金额式、数量单价金额式、单价数量金额式、外币金额式。 设置 设置报表显示格式列是否显示:打勾表示显示,不打勾表示不显示。 列显示顺序:通过“上移”、“下移”按钮或者直接在界面拖拽来设置列的显示顺序; 固定列显示:参见固定列 排序:包括升序、降序、无排序,各字段可以组合排序。 以下字段的显示规则: 往来单位分类:启用往来单位分类时,才可显示。 往来单位自定义项:启用往来单位自定义项时,才可显示,参见专题档案自定义项 表头自定义项:启用单据自定义项时,才可显示,参见专题单据自定义项 币种:启用多币种时才可显示。 存货分类:启用存货分类时,才可显示。 存货自由项:启用存货自由项时,才可显示,参见专题存货自由项 存货自定义项:启用存货自定义项时,才可显示,参见专题档案自定义项 表体自定义项:启用单据自定义项时,才可显示,参见专题单据自定义项 具体参见设置 刷新 按当前过滤条件重新查询报表。 小计显示/小计隐藏 隐藏小计,当前报表的小计行隐藏。 显示小计,根据滤设中设置的小计列进行小计显示。 合计显示/合计隐藏 隐藏合计,当前报表的合计行隐藏。 显示合计,在报表中最后显示合计行,把有合计标识的列进行合计。 联查显示/联查隐藏 隐藏联查时,当前报表不可联查; 显示联查时,当前报表可以联查,导出的EXCEL报表文件也有联查的链接,但在点击导出的EXCEL报表的链接时会报错,即导出的EXCEL报表不可联查; 在导出报表前,为了避免导出报表的联查链接关系,建议用户先隐藏联查,再执行报表导出操作。 翻页 支持顺序翻页。 可直接指定到首页或末页。 可指定到某特定页码页。 可输入的页码限制为:0<页码≤最大页码。 退出 退出当前界面。 报表联查统计表联查明细表或明细账:按照当前报表的过滤条件和当前行的条件,通过统计表的数值型字段链接到当前行对应的明细表或明细账;联查凭证:明细表或明细账通过凭证号联查凭证; 联查单据:通过单据编号联查单据; 联查界面的凭证和单据为查看状态,支持打印,其他功能不可操作。