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采购发票 功能概述 采购发票用于记录收到真实发票的情况；发票类型分为：普通发票（默认税率0）、专用发票（默认税率17%）、农副产品发票（默认税率13%）、红字专用发票、红字普通发票、红字农副产品发票；红字票默认税率与非红字票相同。发票可以参照进货单生成，也可以手工填写。采购发票作为立账单据时，与采购入库单进行自动核算，确定入库成本，并确定应付账款。 功能入口 采购管理→采购发票 采购管理→流程图→采购发票 采购管理工作台→采购发票 进货单→采购发票 栏目说明 表头 栏目 说明 单据编号 单据日期 业务发生日期，默认系统登录日期。 业务类型 根据发票类型确定，当发票类型为蓝字票时，业务类型为“普通采购”，当发票类型为红字票时，业务类型为“采购退货”。参见业务类型档案 发票类型 普通发票（默认税率0） 专用发票（默认税率17%） 农副产品发票（默认税率13%） 红字专用发票（默认税率0） 红字普通发票（默认税率17%） 红字农副产品发票（默认税率13%） 修改发票类型，参见票据类型 发票号 供应商编码 供应商 采购订货的供应商。属性为“供应商”或“供应商/客户”的往来单位。参见往来单位档案 供应商简称 供应商自定义项 参见档案自定义项 开票供应商 实际采购发票上对应的供应商。 应付余额 针对当前供应商的欠款总额 部门 参见部门档案 业务员 属性为“业务员”的员工信息。参见员工档案 项目 参见项目档案 整单折扣% 辅助表体折扣快速录入，业务发生以表体折扣为准。 使用预付 采购发票立账时，有此栏目。使用以前的预付款和付款一起核销应付款。 现结金额 收到货后现场付款金额。参见多结算采购发票立账时，有此栏目。 进行价格跟踪 进行价格跟踪时，与价格策略相关价格（存货的最新进价、供应商最近交易价）将被当前单价更新。参见价格跟踪采购发票立账时，有此栏目。 仓库 辅助表体仓库快速录入，业务发生以表体仓库为准。参见仓库档案 币种 修改币种，原币的价税额不变，本位币根据汇率自动换算；参见多币种 汇率 本位币汇率必须为１ 付款方式 参见结算方式。采购发票立账时，有此栏目。 付款到期日 此日期将影响付款预警、往来资金预测、账龄分析的准确度。参见结算方式。采购发票立账时，有此栏目。 销售订单号 参见销售订单跟踪 来源单据 流转生成当前单据的单据类型：进货单。 来源单号 流转生成当前单据的单据编号。 表头自定义项 参见单据自定义项 订金：参见多结算表体-明细页签 栏目 说明 条形码 参见条形码 项目 参见项目档案 供应商存货名称 参见供应商存货设置参照供应商存货设置中的已定义的供应商存货名称录入，参照带入后自动带出存货相关信息。 供应商存货编码 存货编码 参见存货档案 存货名称 属性为‘外购、劳务费用’的存货记录 规格型号 存货自定义项 参见档案自定义项 存货自由项 参见存货自由项 仓库 采购单位 实际业务发生时的计量单位 数量 普通采购：数量>0；不可以正负混录采购退货：数量|累计开票数量|）的进货单行 发票为红字专票时：存在（数量<0且 票据类型=专用发票）的进货单 发票为红字普票时：存在（数量<0且票据类型=普通发票）的进货单 发票为红字农副产品发票时：存在（数量0且票据类型=普通发票）的进货单 发票为专用发票时：存在（进货单数量>0且票据类型=专用发票）的进货单 发票为农副产品发票时：存在（进货单数量>0且票据类型=农副产品发票）的进货单选单查询结果：累计开票数量 采购单位对应的进货单后续已开票总数量 可执行数量 =数量-累计开票数量-|冲抵退货数量|(数量>0并且上述公式计算结果<0)或（数量0）时，可执行数量显示为0。 可损耗数量 采购发票立账时，有此栏目。 =进货单的损耗数量2-进货单所关联的发票的损耗数量2合计 。(损耗数量2>0并且上述公式计算结果<0)或（损耗数量20）时，本次可耗损数量显示为0。 累计开票数量2 计量单位2对应的进货单后续已开票总数量 可执行数量2 =数量2-累计开票数量2-|冲抵退货数量2|。(数量>0并且上述公式计算结果<0)或（数量0）时，可执行数量显示为0。 可损耗数量2 采购发票立账时，有此栏目。=进货单的损耗数量2-进货单所关联的发票的损耗数量2合计。(损耗数量2>0并且上述公式计算结果<0)或（损耗数量20）时，本次可耗损数量显示为0。 选单特殊条件：“业务类型” 不可编辑。注意事项： 进货单立账时，数量可以超过来源单的可开票数量；采购发票立账时，不可以超过来源单的可开票数量。采购退货的发票可以参照“普通采购”进货单的负数行生成。关于损耗数量的处理，参见专题损耗。采购发票立账时，进货单生成发票后，发票允许增加‘劳务费用’存货行，不允许增加其它属性存货行。整单折扣金额 参见进货单整单折扣金额。费用单 参见费用单帮助。联查 可以联查：进货情况、核算情况、结款情况、凭证情况、费用情况操作：联查→XX情况注意事项 受金额字段权限控制的栏目有 报价、单价、含税单价、金额、含税金额、折扣额、本币单价、本币金额、本币税额、本币含税单价、本币含税金额、使用预付、现结金额、累计结款金额、本币累计结款金额。发票汇总页签的作用： 如果发票明细页签存在相同存货，则可以通过汇总规则将相同的存货记录行合并成一条记录，写入汇总页签，尽可能做到与实际开具的发票相匹配。
